企业函件如何送达
企业函件的送达方式有以下几种:
直接送达
建议函件一式二份,一份直接交付对方单位,另一份由对方单位负责人或合同约定授权委托人签名或盖章后回收保存。
若直接送达存在困难或对方不配合签收,则应另外再进行邮寄送达。
邮寄送达
一式二份,一份邮寄,另一份自行留存。
建议通过中国邮政特快专递(EMS)进行邮寄。
邮寄时应注意:规范填写EMS快递单,“收件人”需填写合同约定的指定签收人姓名,未事先约定的可填写相对方授权人或法定代表人姓名;“公司名称”均需完整填写,不建议使用简称;“送达地址”应填写双方合同签订时约定的送达地址,若合同中未约定送达地址的,建议填写对方公司注册地址。
电子送达
可以通过电子邮件、微信等方式发送扫描件,但应注意使用官方或正式的方式,确保安全性及效力。
公告送达
在直接送达和邮寄送达都无法实现的情况下,通过在报值或媒体刊登相关的函件内容的方式告知受送达人的送达方式。
建议
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