为什么用公章
公章是单位或个人在各类文件、合同、申请、证明、公函等场合使用的印章,它具有以下作用:
证明文件的真实性、合法性和权威性:
公章是法定代表人或授权代表人签字盖章的标志,确保文件的真实性和合法性,防止伪造和篡改。
具有法律效力:
公章的使用是法律行为,一旦文件上加盖了公章,通常意味着单位要为该文件的内容负责。
维护单位形象和信誉:
正确使用公章可以反映单位的社会信用和形象,防止因公章的不当使用而造成的经济损失和社会影响。
代表单位意志:
公章是公司对内管理和对外经营活动的合法凭证,体现了公司的意志。
处理内外部事务:
公章用于单位对外的正式信函、文件、报告,盖了公章的文件具有法律效力。
代替其他专用印章:
在特定情况下,公章可以代替合同专用章、发票专用章、财务专用章等。
严格控制使用:
为防止公章的滥用,单位应建立严格的用章登记制度和审批手续。
因此,公章在商业活动、合同签署、行政管理等方面起着至关重要的作用。保管公章时应格外小心,以防丢失或被盗用
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